作者:[德] 约根·库尔兹(Jürgen Kurz)
译者:王瑞琪
出版社:中国人民大学出版社
出版年及版次:2017 年 7 月第 1 版 2017 年 7 月第 1 次印刷
阅读记录
- 180225 59m(Start-p136)
- 180226 (p137-End)
摘抄
p3 全球化毫无疑问地影响着各行各业。因此,为了确保公司能够幸存,避免浪费已经不是一种选择,而是不容商榷的前提。
p5 谁能提高自己的办公效率,谁就能胜任更高要求的工作。
p20 人们把自己的桌子整理成什么样,也就是脑子整理成什么样。
p30 把清空的架子搬出办公室,否则它会以更快的速度被堆满。
p30 如果该纸箱在 ××(时间)之前未开封,则该纸箱可无条件丢弃。
p31 你的办公区应当只放置你每日必需的物品。
p38 养成下班前整理办公桌的习惯。
p42 生产的基本原则:「所有东西都有一个去处,所有东西都有它的去处。」
p43 日本人认为:「规定是做事最简单、最轻松和最保险的方式方法。”」规定的意义在于简化而非束缚。
p48 在按字母或时间顺序摆放时应注意,文件夹应固定放在架子的同一位置上。为使检索方便,可将架子上同一排的文件夹斜着贴上一段长胶条。如此,你一眼就能找准取出的文件夹应归还到哪个位置上。这样的秩序能够长期维持,因为一旦文件夹放错位置,便会十分醒目。
p55 泡沫材料可以做抽屉的内衬,根据每种用品的形状刻出凹槽。这样办公用品就可以放进相应的凹槽。
p59 放在桌面上的只能是你正在处理的某一个项目。
p69 文件夹应当放置于办公桌的旁边,而不是桌上。
p70 如果要写的信息非常短,那么直接在标题中写明信息就可以了。为了表明邮件无须打开,你可以在标题末尾用 /// 或 EOM(end of mail) 注明。
p79 请在买回新的充电器和各类连接线后立刻做上标记,因为此时你还很清楚哪根线配哪个机器。
p98 要太过苛刻。你投入 80% 并生效好于投入 100% 却不能胜任。
p103 如果除了给结果带来负面影响的因素,其他都没有被遗忘,那么这就是一套最佳流程。换句话说,「天才是简单的。」
p124 浪费形式:找东西、没有必要的移动、等候时间、错误、二次检查、信息过多、库存量大。(🤔机构统一采购,看似省了钱,但费劲、库存量大,其实最终省不了多少钱。2018-02-26 00:13)
🤔信息不透明是一个机构非常大的弊端,那如何才能做到信息透明呢?2018-02-26 09:15
p140 最经济的进修方法是赠送员工专业书籍。(🤔学习型组织的建设——内部大学,企业大学。2018-03-22 17:25:15)
p142 人们评价别人的错误时是检察官,评价自己的错误时是辩护人。
p143 如果上帝想送你一份礼物,总会将礼物和一个问题打包在一起。